Выдачу удостоверений осуществляют кадровые службы военных округов или военкоматы по месту жительства.

Для оформления удостоверения понадобятся следующие документы:

паспорт;

военный билет;

два фото 3 × 4;

документы, подтверждающие участие в боевых действиях (при необходимости военкомат может их восстановить).

Запрос рассмотрят в течение 30 дней и примут решение: выдать удостоверение или отказать (с объяснением причин).

С 2025 года лицам, добровольно заключившим контракт с Министерством обороны России, не нужно самостоятельно заниматься оформлением удостоверения.

Документ выдается в беззаявительном порядке на основании данных из воинской части.