VII созыв
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ
ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЮГО-ЗАПАД
РЕШЕНИЕ
27 февраля 2025 года № 6-1
Об утверждении Положения о представительских расходах Муниципального Совета внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Бюджетным кодексом Российской Федерации, а также в целях упорядочения представительских расходов, осуществляемых Муниципальным Советом внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ
Юго-Запад, Муниципальный Совет
РЕШИЛ:
1. Утвердить Положение о представительских расходах Муниципального Совета внутригородского муниципального образования города федерального значения
Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад согласно Приложению к настоящему Решению.
2. Настоящее Решение разместить в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте МО Юго-Запад mougozapad.ru.
3. Настоящее Решение вступает в силу со дня его принятия.
4. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на Главу муниципального образования МО Юго-Запад.
Глава муниципального образования,
исполняющий полномочия председателя
Муниципального Совета МО Юго-Запад О.А. Семенов
Приложение
к Решению Муниципального
Совета МО Юго-Запад
от 27.02.2025 № 6-1
Положение
о представительских расходах Муниципального Совета внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад
I. Общие положения
- Настоящее положение о представительских расходах Муниципального Совета внутригородского муниципального образования города федерального значения
Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад (далее – Положение) разработано
в целях упорядочения использования средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Муниципального Совета внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад (далее – Муниципальный Совет). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ
Юго-Запад (далее – муниципальное образование МО Юго-Запад) с другими муниципальными образованиями и организациями, для формирования взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования МО Юго-Запад. - Настоящее Положение устанавливает порядок формирования, отчетность
и планирование представительских расходов Муниципального Совета за счет средств местного бюджета МО Юго-Запад. - Представительские расходы – это расходы Муниципального Совета, связанные
с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления
и (или) поддержания взаимного сотрудничества. - К представительским расходам относятся:
— расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах, совещаниях, конференциях в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших
на заседания, организуемые Муниципальным Советом, независимо от места проведения указанных мероприятий;
— расходы на приобретение цветов в связи с юбилейными датами физических лиц
и памятными датами организаций и учреждений;
— расходы на траурные мероприятия, в том числе, мероприятия по прощанию
с Почетными жителями муниципального образования МО Юго-Запад, внесшими значительный вклад в развитие округа, а также с участниками СВО, зарегистрированных
в границах муниципального округа Юго-Запад;
— расходы, связанные с участием представителей Муниципального Совета
в торжественных праздничных мероприятиях, проводимых на территории муниципального образования МО Юго-Запад, а также районных и городских мероприятиях;
— расходы, связанные с проведением торжественных приемов, организованных Муниципальным Советом, для проживающих в границах МО Юго-Запад ветеранов Великой Отечественной войны, жителей блокадного Ленинграда, бывших малолетних узников фашистских концлагерей, многодетных семей и представителей других общественных организаций;
— расходы, связанные с чествованием Почетных жителей МО Юго-Запад в связи
с присвоением звания.
- Представителями органов местного самоуправления МО Юго-Запад являются лица, включенные в состав делегации в качестве представителей: Глава муниципального образования МО Юго-Запад, заместитель Главы муниципального образования
МО Юго-Запад, депутаты Муниципального Совета, сотрудники Муниципального Совета. - Мероприятия, указанные в пункте 3 настоящего Положения организуются
и проводятся как в границах муниципального образования МО Юго-Запад, так за его пределами. - Финансирование расходов производится за счет средств местного бюджета
муниципального образования МО Юго-Запад, предусмотренных на функционирование деятельности Муниципального Совета по статье «Прочие расходы» бюджетной классификации РФ и составляет не более 4-х процентов от расходов на содержание Муниципального Совета на очередной финансовый год.
II. Содержание и порядок финансирования расходов
- Глава Муниципального образования МО Юго-Запад самостоятельно определяет порядок проведения представительских мероприятий.
- Финансирование расходов осуществляется за счет средств местного бюджет муниципального образования МО Юго-Запад, предусмотренных на содержание Муниципального Совета, на основании распоряжения Главы Муниципального образования МО Юго-Запад, согласно Приложению № 1 к настоящему Положению.
- Распоряжением Главы Муниципального образования МО Юго-Запад утверждается программа представительского мероприятия, которая включает в себя следующие сведения:
— наименование организаций — участников;
— Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;
— количество официальных лиц и представителей от организаций — участников;
— количество представителей от органов местного самоуправления Муниципального образования МО Юго-Запад;
— планируемое к проведению мероприятие с указанием даты, времени и места их проведения;
— источники финансирования;
— иные сведения, связанные со спецификой мероприятия;
4. На основании распоряжения Главы Муниципального образования МО Юго-Запад о проведении представительского мероприятия составляется и утверждается программа проведения представительского мероприятия (официального приема) согласно
Приложению № 2 к настоящему Положению и утверждается смета расходов на проведение данного мероприятия (официального приема) согласно Приложению № 3 к настоящему Положению.
5. Перечисление средств на оплату проведения официальных мероприятий производится в безналичном порядке или средства могут быть выданы под отчет ответственному лицу.
6. По окончании мероприятия составляется отчет согласно Приложению № 4
к настоящему Положению, подтверждающий факт проведения официального мероприятия
и фактически произведенные расходы, связанные с этим мероприятием, с приложением
к нему соответствующих документов (авансовый отчет, счета, квитанции, чеки, акты и др.)
7. Отчет и необходимые документы, а также неизрасходованные денежные средства подлежат представлению ответственным лицом в отдел учета, отчетности и исполнения бюджета Местной администрации МО Юго-Запад не позднее 5 (пяти) дней после проведения мероприятия.
8. В случае перерасхода общей суммы по смете, возмещение суммы перерасхода осуществляется на основании распоряжения Главы муниципального образования.
9. Контроль над соблюдением предельных размеров расходов и целевым использованием денежных средств осуществляется Главой муниципального образования.
III. Порядок оформления отчетов о расходах
1. Представительские расходы не являются обязательными для проведения мероприятий в Муниципальном Совете.
2. Настоящее Положение может быть изменено, дополнено решением Муниципального Совета при изменении нормативных правовых актов, регулирующих условия формирования средств на представительские расходы, появления новых нормативных правовых актов, дополнительных расходов, не учтенных настоящим Положением.
Приложение № 1
к Положению
о представительских расходах
Муниципального Совета
МО Юго-Запад
Распоряжение
о проведении представительского мероприятия
С целью проведения представительского мероприятия, проводимого с участием _____________________________________________________________________________
(наименование организации)
по вопросу _____________________________________________________________________
(наименование темы мероприятия)
выделить из местного бюджета внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ
Юго-Запад ______________________________________________________________руб.
Дата проведения мероприятия: с «___» _________20___г. по «___» _________20___г.
Место проведения:
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ответственным лицом за проведение настоящего мероприятия назначить
__________________ ____________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Глава Муниципального образования
МО Юго-Запад
Приложение № 2
к Положению
о представительских расходах
Муниципального Совета
МО Юго-Запад
Программа проведения мероприятия
Муниципальный Совет внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад
Дата проведения мероприятия: ___________________________
Цель проведения: ____________________________________________
| № | Наименование мероприятия | Место проведения мероприятия | Дата проведения мероприятия |
Составил:
_________________ _________________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 3
к Положению
о представительских расходах
Муниципального Совета
МО Юго-Запад
Смета
Представительских расходов на проведение мероприятия
________________________________________________
(наименование мероприятия)
Дата проведения: «_______» ______________________
Место проведения: ______________________________
Официальные участники:
Приглашенные ___________________________________________________
Принимающая сторона ____________________________________________________
Цель проведения мероприятия: ____________________________________________
Результат проведения мероприятия__________________________________________
Источники финансирования: ____________________________________________
| № п/п | Наименование вида расходов | Сумма в рублях |
| 1. | ||
| ИТОГО: |
Подпись отчетного лица:
_________________ _________________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 4
к Положению
о представительских расходах
Муниципального Совета
МО Юго-Запад
Отчет о проведении мероприятия
__________________________________________________
(наименование мероприятия)
Муниципальным Советом МО Юго-Запад _________________(дата проведения)
проведено мероприятие _______________________________(наименование мероприятия)
Место проведения мероприятия: ________________________________________________
Время проведения: ____________________________________________________________
Цель проведения мероприятия: __________________________________________________
Официальные лица:
Приглашенные лица: __________________________________________________________
Принимающие лица: __________________________________________________________
Общая сумма расходов на проведение мероприятия составила _____________________________
(цифрами)
__________________________________________________________________________
(прописью)
в том числе:
| № п/п | Вид расхода | Кол-во | Сумма в рублях | Номер подтверждающего документа |
| 1 | ||||
| ИТОГО: |
Подпись отчетного лица:
_________________ _________________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
