VII созыв 

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ

ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЮГО-ЗАПАД

РЕШЕНИЕ

16 апреля 2025 года           № 8-2

Об утверждении Положения об экспертной комиссии
внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад

            В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета
и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления
 и организациях утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, Законом
Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления
в Санкт-Петербурге», Уставом внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад,
и по согласованию с Санкт-Петербургским государственным казенным учреждением «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» Муниципальный Совет

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ
   Юго-Запад согласно Приложению к настоящему Решению.
2. Направить копию настоящего Решения в Местную администрацию внутригородского муниципального образования города федерального значения
   Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад.
3. Разместить настоящее Решение на сайте муниципального образования муниципальный округ Юго-Запад mougozapad.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и официально опубликовать (обнародовать) в газете «Муниципальный вестник «Юго-Запад».
4.  Настоящее Решение вступает в силу со дня его опубликования (обнародования).
5.  Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на Главу муниципального образования МО Юго-Запад.

Глава муниципального образования,

исполняющий полномочия председателя

Муниципального Совета МО Юго-Запад                        

О.А. Семенов

Приложение к Решению Муниципального Совета

МО Юго-Запад

от 16.04.2025 № 8-2

Положение

об экспертной комиссии внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад

1. Общие положения
   1. Настоящее Положение об экспертной комиссии внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад (далее — Положение) разработано на основании приказа Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации».
   1. Настоящее Положение утверждается Решением Муниципального Совета внутригородского муниципального образования города федерального значения
      Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад (далее – Муниципальный Совет
      МО Юго-Запад) после согласования с Центральным Государственным архивом
      Санкт-Петербурга (далее – ЦГА СПб) источником комплектования которого выступает муниципальное образование МО Юго-Запад.
   1. Экспертная комиссия внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы
      по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад (далее – ОМСУ
      МО Юго-Запад).
   1. ЭК является совещательным органом при главе Местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения
      Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад (далее – глава Местной администрации) и действует на основании настоящего Положения.
   1. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением Главы внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад (далее – Глава муниципального образования) из числа муниципальных служащих ОМСУ.

В состав ЭК включаются: председатель ЭК (глава Местной администрации), секретарь ЭК (специалист Местной администрации, в функциональные обязанности которого входит ведение архива ОМСУ МО Юго-Запад), руководители структурных подразделений Местной администрации (по согласованию), руководитель аппарата Муниципального Совета. В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители ЦГА СПб, а также представители сторонних организаций.

1. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004
   № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Санкт-Петербурга
   от 28.01.2009 № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге», Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга и иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга в области архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.
2. Функции ЭК

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности ОМСУ МО
Юго-Запад, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации
в ОМСУ;

б) перечня проектов /объектов, проблем/тем, научно-техническая документация
по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу Муниципального Совета и Местной администрации;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Муниципального Совета и Местной администрации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об изменении сроков хранения документов, установленных
в номенклатурах дел Муниципального Совета и Местной администрации и в перечнях документов, с указанием сроков хранения, с последующим представлением их
на согласование ЦЭПК при Росархиве;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов ОМСУ МО Юго-Запад по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно со специалистом Местной администрации,
в функциональные обязанности которого входит ведение архива ОМСУ МО Юго-Запад, представление на утверждение:

— Центральной экспертно-проверочной комиссии (далее — ЦЭПК) Архивного комитета Санкт-Петербурга описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, документов (годовые разделы), акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;

— Экспертно-проверочной методической комиссии (далее ЭПМК) ЦГА СПб согласованных ЭК писи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения описей дел
по личному составу, номенклатур дел ОМСУ МО Юго-Запад.

2.4. Совместно со специалистами Местной администрации, в функциональные обязанности которых входит ведение архива ОМСУ МО Юго-Запад, ведение делопроизводства и кадрового делопроизводства, организует для муниципальных служащих ОМСУ МО Юго-Запад консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

Эк имеет право:

• Давать рекомендации структурным подразделениям и сотрудникам ОМСУ МО Юго-Запад по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел
  в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив.
  • Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений
о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

            3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов Архивного комитета Санкт-Петербурга и ЦГА СПб.

3.5.    Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета
и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

            3.6. Информировать главу Местной администрации по вопросам, относящимся
к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

• ЭК взаимодействует с ЦЭПК Архивного комитета СПб и ЭПМК ЦГА СПб.
  • Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Все заседания
    ЭК протоколируются, описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
  • Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если
    на заседании присутствует более половины ее состава.
  • Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имею право совещательного голоса.
  • Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря ЭК.

СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭК внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад   от ____________ № _____

СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭПМК ЦГА СПб               от ____________ № _____ п. ____