VII созыв

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ

ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЮГО-ЗАПАД

РЕШЕНИЕ

 16 апреля 2025 года                       № 8-1

Об утверждении Положения об архиве внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад

            В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета
и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления
 и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, Законом
Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления
в Санкт-Петербурге», Уставом внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад
и по согласованию с Санкт-Петербургским государственным казенным учреждением «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» Муниципальный Совет

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение об архиве внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад согласно Приложению к настоящему Решению.
2. Направить копию настоящего Решения в Местную администрацию внутригородского муниципального образования города федерального значения
   Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад.
3.  Разместить настоящее Решение на сайте внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ
   Юго-Запад mougozapad.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
   и официально опубликовать (обнародовать) в газете «Муниципальный вестник «Юго-Запад».
4.  Настоящее Решение вступает в силу со дня его опубликования (обнародования).
5. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на Главу муниципального образования МО Юго-Запад.

Глава муниципального образования,

исполняющий полномочия председателя

Муниципального Совета МО Юго-Запад                          О.А. Семенов

Приложение к Решению Муниципального Совета
МО Юго-Запад
от 16.04.2025 № 8-1

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад

1.Общие положения

1. Положение об архиве внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад (далее – Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42.
   1. Архив внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад (далее – Архив
      МО Юго-Запад)создается на правах подразделения в составе структурного подразделения Местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад (далее – Местная администрация МО Юго-Запад), осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления (далее – ОМСУ)
      МО Юго-Запад, а также осуществляет подготовку документов к передаче на постоянное хранение в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (далее – ЦГА СПб), источником комплектования которого выступает Муниципальное образование МО Юго-Запад.
   1. Документы ОМСУ МО Юго-Запад, а также, в случае создания, документы муниципальных предприятий и учреждений, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение составляют часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в ЦГА СПб.

В соответствии с действующим законодательством РФ настоящее Положение определяет основы реализации вопроса местного значения – формирование архивных фондов ОМСУ МО Юго-Запад, муниципальных предприятий и учреждений.

1. Настоящее Положение подлежит согласованию с ЦГА СПБ на предмет соответствия его Примерному положению об архиве организации, утвержденному Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве МО Юго-Запад.
   1.  После согласования настоящее Положение утверждается решением Муниципального Совета внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад (далее – Муниципальный Совет МО Юго-Запад).
   1.  Организация деятельности по формированию Архива возлагается на Местную администрацию МО Юго-Запад.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов в ЦГА СПб, производятся за счет местного бюджета МО Юго-Запад.

Архив МО Юго-Запад не является самостоятельным подразделением.

Ответственность за деятельность архива МО Юго-Запад возлагается на главу Местной администрации МО Юго-Запад.

1. Архив МО Юго-Запад в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом                  Санкт-Петербурга от 24.02.2009 № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»,  Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга и иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга и настоящим Положением.

2. Состав документов Архива МО Юго-Запад

Архив МО Юго-Запад хранит:

2.1. Документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений ОМСУ МО Юго-Запад, их коллегиальных органов;

2.2. Фонд пользования (служебные и ведомственные издания);

2.3. Справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива
МО Юго-Запад.

3. Задачи Архива МО Юго-Запад

К задачам Архива МО Юго-Запад относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен в пункте
2 настоящего Положения;

3.2. Комплектование Архива МО Юго-Запад документами, образовавшимися
в результате деятельности ОМСУ МО Юго-Запад;

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве МО Юго-Запад;

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве МО Юго-Запад;

3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ЦГА СПб;

3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел
в структурных подразделениях ОМСУ МО Юго-Запад и своевременной передачей
их в Архив МО Юго-Запад.

4. Функции Архива МО Юго-Запад

Архив осуществляет следующие функции:

4.1. организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельностиОМСУ
МО Юго-Запад, в соответствии с утвержденным графиком;

4.2. ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве
МО Юго-Запад;

4.3. представляет в ЦГА СПб учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве МО Юго-Запад документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

4.4. систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив
МО Юго-Запад, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности ОМСУ МО Юго-Запад;

4.5. осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии ОМСУ МО Юго-Запад проекты описей дел, документов постоянного хранения и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях архивных документов; актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

б) на утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссии Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее – ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга) описи дел, документов (годовые разделы); акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации; акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;

в) на утверждение Экспертно-проверочной методической комиссии ЦГА СПб (далее – ЭПМК ЦГА СПБ)описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описи дел
по личному составу, номенклатуры дел;

г) на утверждение главе Местной администрации МО Юго-Запад документы, указанные в подпункте «б», «в» настоящего подпункта, после их утверждения ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга и ЭПМК ЦГА СПб;

4.6. организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации
на постоянное хранение в ЦГА СПб;

4.7. организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше
10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве МО Юго-Запад в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.8. проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся
на хранении в Архиве МО Юго-Запад;

4.9. организует информирование руководителей ОМСУ МО Юго-Запад и сотрудников МО Юго-Запад о составе и содержании документов Архива МО Юго-Запад;

4.10. информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов;

4.11. организует выдачу документов и дел для работы в помещении МО Юго-Запад или во временное пользование;

4.12. исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки;

4.13. ведет учет использования документов Архива МО Юго-Запад;

4.14. создает фонд пользования Архива МО Юго-Запад и организует его использование;

4.15. осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива
МО Юго-Запад;

4.16. участвует в разработке документов ОМСУ МО Юго-Запад по вопросам архивного дела и делопроизводства;

4.17. оказывает методическую помощь: 

а) специалистам, ответственным за делопроизводство в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и муниципальным служащим ОМСУ МО Юго-Запад в подготовке документов к передаче в Архив МО Юго-Запад.

5. Права Архива МО Юго-Запад

Архив имеет право:

5.1. представлять главе Местной администрации МО Юго-Запад предложения
по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве МО Юго-Запад;

5.2. запрашивать в структурных подразделениях ОМСУ МО Юго-Запад сведения, необходимые для работы Архива МО Юго-Запад;

5.3. давать рекомендации структурным подразделениям ОМСУ МО Юго-Запад
по вопросам, относящимся к компетенции Архива МО Юго-Запад;

5.4. информировать структурные подразделения ОМСУ МО Юго-Запад
о необходимости передачи документов в Архив МО Юго-Запад в соответствии
с утвержденным графиком;

5.6. принимать участие в заседаниях ЦЭПК Архивного комитета СПб, ЭПМК ЦГА СПб. Архивным комитетом Санкт-Петербурга.

6. Ответственность Местной администрации МО Юго-Запад

6.1. Специалист, ответственный за Архив МО Юго-Запад, совместно с главой Местной администрации МО Юго-Запад несут ответственность в соответствии
с законодательством Российской Федерации:

— за несоблюдение правил организации обеспечения сохранности, комплектования, учета, использования документов, установленных законодательными и нормативными актами Российской Федерации;

— за утрату, порчу и несанкционированное уничтожение документов;

— нарушение порядка и сроков передачи документов Архивного фонда
Санкт-Петербурга в ЦГА СПб.

СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭК внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад   от ____________ № _____

СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭПМК ЦГА СПб         от ____________ № _____ п. ____