Внутригородское муниципальное образование города федерального значения Санкт-Петербурга

Муниципальный
округ Юго-Запад

МО Юго-Запад Санкт-Петербург • ПАСПОРТ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «По формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад» на 2022 год
ПАСПОРТ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «По формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад» на 2022 год

Приложение № ___

к постановлению Местной администрации

МО Юго-Запад

№ ____ от ______________г.

ПАСПОРТ

ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ

 «По формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад» на 2022 год

1.Наименование программыВедомственная целевая программа по формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад
2.Основание для разработки программы (наименование, номер, дата распоряжения)  — Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» — Закон Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге» — Федеральный закон от 22.10.2004  № 125-ФЗ «Об  архивном деле  в  Российской Федерации» — Решение Коллегии Росархива от 06.02.2002 «Основные правила работы архивов организаций» — Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» — Устав и другие нормативные правовые акты МО Юго-Запад
3.Муниципальный ЗаказчикМестная администрация внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад
4.Разработчик программыМестная администрация внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад
5.Основная цель программы  Формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад
6.Основные задачи программы  Обеспечение сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными положениями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
7.Сроки реализации программыНачало реализации программы – 01.01.2022г. Окончание реализации программы – 31.12.2022г.
8.Ответственный исполнитель программыРуководитель Административно-организационного отдела Местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ    Юго-Запад Бабынина Н.С., тел.(812)742-83-15
9.Объёмы и источники финансирования программыОбъем бюджетных ассигнований на реализацию ведомственной целевой программы из средств местного бюджета МО Юго-Запад составляет 180,00 тыс.руб.
10.Ожидаемые конечные результаты от реализации программыВозможность органов местного самоуправления либо юридического или физического лица, обращающихся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации

Характеристика текущего состояния (описание основных проблем) и необходимости их решения

Ведомственная целевая программа разработана в целях комплексного решения проблем сохранения, пополнения и всестороннего использования документов, имеющихся на хранении в МО Юго-Запад. Активное использование документов ведет к ухудшению их физического состояния, поэтому программа предусматривает проведение мероприятий, направленных на приведение условий хранения документов к нормативным —поддержанию их в удовлетворительном физическом состоянии — переплету, подшивке, реставрации, картонированию архивных документов. В рамках мероприятий программы планируется уменьшить долю документов в плохом физическом состоянии. Реализация данных программных мероприятий позволит осуществить комплексный подход к вопросам отбора, упорядочения и обеспечения сохранности документов.

Описание основных целей и задач

Целью программы является создание условий для удовлетворения потребностей граждан, органов власти, и сохранения для общества и государства. Степень достижения поставленной цели определяется ростом количества пользователей архивной информации, содержащейся в документах Муниципального образования МО Юго-Запад.

Основополагающим условием для полноценного удовлетворения указанных выше потребностей, является обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов.

В рамках реализации данной программы будут созданы новые условия для более качественного и оперативного удовлетворения потребностей граждан, органов власти, и сохранения для общества и государства документального архива информации, содержащейся в документах Муниципального образования МО Юго-Запад.

Целевую установку Программы возможно реализовать посредством решения следующих задач:

— обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов, улучшение условий труда;

— повышение доступности ретроспективной информации для граждан, органов местного самоуправления;

Реализация всех программных мероприятий рассчитана на весь период реализации программы с 01.01.2022г. по 31.12.2022 г. включительно, выделение этапов не предусмотрено.

Перечень мероприятий ведомственной целевой программы

Наименование мероприятияОбъем финансирования (тыс.руб.)количествоИсточник финансированияСрок исполненияИсполнитель
1Архивная обработка документов постоянного хранения и личных дел за 2018-2019 гг., составление сопроводительной документации и передача дел на хранение180,001Местный бюджет МО Юго-Запад2-4 кварталАдминистративно-организационный отдел
Итого:180,00

Нормативное обеспечение.

— Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

— Закон Санкт-Петербурга от 24.02.2009г. № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»;

— Решение Коллегии Росархива от 06.02.2002г. «Основные правила работы архивов организаций»

— постановление Правительства российской Федерации от 15.06.2009г. № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

— Закон Санкт-Петербурга от 23.09.2009г. № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге»

Механизм реализации мероприятий ведомственной целевой программы

 и контроль за ходом исполнения

Реализация Программы осуществляется Административно-организационным отделом Местной администрации МО Юго-Запад (далее — отдел).

Отдел при необходимости осуществляет корректировку Программы и затрат на программные мероприятия с учетом выделенных на ее реализацию бюджетных средств.

Отдел осуществляет свои функции по реализации Программы во взаимодействии со структурными подразделениями Местной администрации МО Юго-Запад.

Контроль за реализацией Программы осуществляет глава Местной администрации путем анализа информации об исполнении Программы. Контроль за ходом реализации Программы осуществляет руководитель Административно-организационного отдела Местной администрации в пределах своих полномочий.

Адрес Муниципального образования Санкт-Петербурга Юго-Запад

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности