Приложение № ___
к постановлению Местной администрации
МО Юго-Запад
№ ____ от ______________г.
ПАСПОРТ
ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
«По формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад» на 2022 год
1. | Наименование программы | Ведомственная целевая программа по формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад |
2. | Основание для разработки программы (наименование, номер, дата распоряжения) | — Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» — Закон Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге» — Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — Решение Коллегии Росархива от 06.02.2002 «Основные правила работы архивов организаций» — Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» — Устав и другие нормативные правовые акты МО Юго-Запад |
3. | Муниципальный Заказчик | Местная администрация внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад |
4. | Разработчик программы | Местная администрация внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад |
5. | Основная цель программы | Формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад |
6. | Основные задачи программы | Обеспечение сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными положениями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» |
7. | Сроки реализации программы | Начало реализации программы – 01.01.2022г. Окончание реализации программы – 31.12.2022г. |
8. | Ответственный исполнитель программы | Руководитель Административно-организационного отдела Местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад Бабынина Н.С., тел.(812)742-83-15 |
9. | Объёмы и источники финансирования программы | Объем бюджетных ассигнований на реализацию ведомственной целевой программы из средств местного бюджета МО Юго-Запад составляет 180,00 тыс.руб. |
10. | Ожидаемые конечные результаты от реализации программы | Возможность органов местного самоуправления либо юридического или физического лица, обращающихся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации |
Характеристика текущего состояния (описание основных проблем) и необходимости их решения
Ведомственная целевая программа разработана в целях комплексного решения проблем сохранения, пополнения и всестороннего использования документов, имеющихся на хранении в МО Юго-Запад. Активное использование документов ведет к ухудшению их физического состояния, поэтому программа предусматривает проведение мероприятий, направленных на приведение условий хранения документов к нормативным —поддержанию их в удовлетворительном физическом состоянии — переплету, подшивке, реставрации, картонированию архивных документов. В рамках мероприятий программы планируется уменьшить долю документов в плохом физическом состоянии. Реализация данных программных мероприятий позволит осуществить комплексный подход к вопросам отбора, упорядочения и обеспечения сохранности документов.
Описание основных целей и задач
Целью программы является создание условий для удовлетворения потребностей граждан, органов власти, и сохранения для общества и государства. Степень достижения поставленной цели определяется ростом количества пользователей архивной информации, содержащейся в документах Муниципального образования МО Юго-Запад.
Основополагающим условием для полноценного удовлетворения указанных выше потребностей, является обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов.
В рамках реализации данной программы будут созданы новые условия для более качественного и оперативного удовлетворения потребностей граждан, органов власти, и сохранения для общества и государства документального архива информации, содержащейся в документах Муниципального образования МО Юго-Запад.
Целевую установку Программы возможно реализовать посредством решения следующих задач:
— обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов, улучшение условий труда;
— повышение доступности ретроспективной информации для граждан, органов местного самоуправления;
Реализация всех программных мероприятий рассчитана на весь период реализации программы с 01.01.2022г. по 31.12.2022 г. включительно, выделение этапов не предусмотрено.
Перечень мероприятий ведомственной целевой программы
№ | Наименование мероприятия | Объем финансирования (тыс.руб.) | количество | Источник финансирования | Срок исполнения | Исполнитель |
1 | Архивная обработка документов постоянного хранения и личных дел за 2018-2019 гг., составление сопроводительной документации и передача дел на хранение | 180,00 | 1 | Местный бюджет МО Юго-Запад | 2-4 квартал | Административно-организационный отдел |
Итого: | 180,00 |
Нормативное обеспечение.
— Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Закон Санкт-Петербурга от 24.02.2009г. № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»;
— Решение Коллегии Росархива от 06.02.2002г. «Основные правила работы архивов организаций»
— постановление Правительства российской Федерации от 15.06.2009г. № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
— Закон Санкт-Петербурга от 23.09.2009г. № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге»
Механизм реализации мероприятий ведомственной целевой программы
и контроль за ходом исполнения
Реализация Программы осуществляется Административно-организационным отделом Местной администрации МО Юго-Запад (далее — отдел).
Отдел при необходимости осуществляет корректировку Программы и затрат на программные мероприятия с учетом выделенных на ее реализацию бюджетных средств.
Отдел осуществляет свои функции по реализации Программы во взаимодействии со структурными подразделениями Местной администрации МО Юго-Запад.
Контроль за реализацией Программы осуществляет глава Местной администрации путем анализа информации об исполнении Программы. Контроль за ходом реализации Программы осуществляет руководитель Административно-организационного отдела Местной администрации в пределах своих полномочий.