Приложение № 17
к Постановлению
Местной администрации МО Юго-Запад
№ 72-п от 23 ноября 2020г.
Ведомственная целевая программа по формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад на 2021 год
ПАСПОРТ
| 1. | Наименование программы | Ведомственная целевая программа по формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад |
| 2. | Основание для разработки программы (наименование, номер, дата распоряжения) | — Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;- Закон Санкт-Петербурга от 24.02.2009г. № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»;- Решение Коллегии Росархива от 06.02.2002г. «Основные правила работы архивов организаций»- постановление Правительства российской Федерации от 15.06.2009г. № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»- Закон Санкт-Петербурга от 23.09.2009г. № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге» |
| 3. | Муниципальный Заказчик | Местная администрация внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад |
| 4. | Разработчик программы | Местная администрация внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад |
| 5. | Основная цель программы | Формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад на 2021год |
| 6. | Основные задачи программы | Организовать выполнение работ, оказания услуг по формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад |
| 7. | Сроки реализации программы | Начало реализации программы – 01.01.2021г.Окончание реализации программы – 31.12.2021г. |
| 8. | Исполнитель программы | Местная администрация внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципального округа Юго-ЗападОтветственный – Руководитель Административно-организационного отдела Бабынина Н.С., тел.(812)742-83-15 |
| 9. | Объёмы и источники финансирования программы | 366132 руб.Местный бюджет МО Юго-Запад |
| 10. | Ожидаемые конечные результаты от реализации программы | Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Местной администрации, а также отношения в сфере управления архивным фондом Местной администрации в интересах граждан, общества и государства. |
1. Содержание проблемы
и обоснование необходимости её решения программными методами.
Ведомственная целевая программа разработана в целях комплексного решения проблем сохранения, пополнения и всестороннего использования документов, имеющихся на хранении в МО Юго-Запад. Активное использование документов ведет к ухудшению их физического состояния, поэтому программа предусматривает проведение мероприятий, направленных на приведение условий хранения документов к нормативным —поддержанию их в удовлетворительном физическом состоянии — переплету, подшивке, реставрации, картонированию архивных документов. В рамках мероприятий программы планируется уменьшить долю документов в плохом физическом состоянии. Реализация данных программных мероприятий позволит осуществить комплексный подход к вопросам отбора, упорядочения и обеспечения сохранности документов.
2. Основные цели и задачи, сроки и этапы реализации программы
Целью программы является создание условий для удовлетворения потребностей граждан, органов власти, и сохранения для общества и государства. Степень достижения поставленной цели определяется ростом количества пользователей архивной информации, содержащейся в документах Муниципального образования МО Юго-Запад.
Основополагающим условием для полноценного удовлетворения указанных выше потребностей, является обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов.
В рамках реализации данной программы будут созданы новые условия для более качественного и оперативного удовлетворения потребностей граждан, органов власти, и сохранения для общества и государства документального архива информации, содержащейся в документах Муниципального образования МО Юго-Запад.
Целевую установку Программы возможно реализовать посредством решения следующих задач:
— обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов, улучшение условий труда;
— повышение доступности ретроспективной информации для граждан, органов местного самоуправления;
— повышение профессионального уровня специалистов органов местного самоуправления.
Реализация всех программных мероприятий рассчитана на весь период реализации программы с 01.01.2021. по 31.12.2021 г. включительно, выделение этапов не предусмотрено.
3. Мероприятия программы
| № | Наименование услуг | Кол-во | Ед.изм. | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| Архивная обработка документов постоянного хранения за 2012-2017 годы | |||||
| 1 | Экспертиза ценности с полистным просмотром и отбором документов (дела постоянного хранения) (до 10 ед. хр.) | 1 | Услуга | 4628,00 | 4628,00 |
| 2 | Экспертиза ценности с полистным просмотром по содержанию документов (до 10 ед. хр.) | 1 | Услуга | 8216,00 | 8216,00 |
| 3 | Архивная обработка дел постоянного хранения — формирование/переформирование дела, систематизация и нумерация документов, изъятие крепежа, лист-заверитель, переплет, оформление реквизитов (до 70 ед. хр.) | 1 | Услуга | 133293,34 | 133293,34 |
| 4 | Составление внутренней описи дел постоянного хранения (до 7 ед. хр.) | 1 | Услуга | 7505,34 | 7505,34 |
| 5 | Составление сопроводительной документации на обрабатываемые дела — архивные описи, предисловия, исторические справки/ дополнения к справкам за обрабатываемый период (при необходимости) и пр. | 1 | Услуга | 55328,00 | 55328,00 |
| 6 | Передача (по письменному предписанию ЦГА СПб) дел постоянного срока хранения в ЦГА СПб согласно утвержденным на ЭПМК ЦГА СПб архивным описям (дела полностью соответствуют требованиям архива-приемщика и имеют необходимую сопроводительную документацию): — переплет архивных описей дел постоянного срока хранения (до 24 экземпляров в сумме) — упаковка дел в архивные короба и их маркировка — транспортные услуги — погрузо-разгрузочные услуги — сверка передаваемых дел с архивными описями при передаче в ЦГА СПб — необходимые консультации организации-владельцу дел — простановка и заполнение архивных штампов на передаваемых делах в ЦГА СПб — необходимые визиты в ЦГА СПб и организацию-владельца дел для оформления/подписания приемопередаточных документов | 1 | Услуга | 13866,67 | 13866,67 |
| Архивная обработка дел по личному составу за 2016-2017 годы | |||||
| 7 | Научно-техническая обработка личных дел (систематизация по алфавиту/датам/номерам и нумерация листов в деле, изъятие скрепок, вклейка листа-заверителя, переплет, оформление реквизитов) | 1 | Услуга | 9620,00 | 9620,00 |
| 8 | Составление внутренних описей документов личного дела уволенного | 1 | Услуга | 4628,00 | 4628,00 |
| 9 | Архивная обработка дел по личному составу — формирование/переформирование дела, систематизация и нумерация документов, изъятие крепежа, лист-заверитель, переплет, оформление реквизитов (до 20 ед. хр.) | 1 | Услуга | 30333,34 | 30333,34 |
| 10 | Составление внутренней описи дел по личному составу (до 5 ед. хр.) | 1 | Услуга | 5026,67 | 5026,67 |
| 11 | Составление сопроводительной документации на обрабатываемые дела — архивные описи, предисловия, исторические справки/ дополнения к справкам за обрабатываемый период (при необходимости) и пр. | 1 | Услуга | 18026,67 | 18026,67 |
| Утилизация документов и дел, не подлежащих хранению | |||||
| 12 | Экспертиза научной и практической ценности без полистного просмотра, определение сроков хранения документов (до 350 ед.хран) | 1 | Услуга | 34233,34 | 34233,34 |
| 13 | Составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (до 250 дел/ед.хран) | 1 | Услуга | 24613,34 | 24613,34 |
| 14 | Утилизация документов с учетом транспортных и погрузо-разгрузочных услуг (до 300 кг) | 1 | Комплекс | 16813,34 | 16813,34 |
| Итого: | 366132,05 |
4.Нормативное обеспечение.
— Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Закон Санкт-Петербурга от 24.02.2009г. № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»;
— Решение Коллегии Росархива от 06.02.2002г. «Основные правила работы архивов организаций»
— постановление Правительства российской Федерации от 15.06.2009г. № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
— Закон Санкт-Петербурга от 23.09.2009г. № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге»
5. Организация управления, механизм реализации
и контроля над реализацией программы
Реализация Программы осуществляется Административно-организационным отделом Местной администрации МО Юго-Запад (далее — отдел).
Отдел при необходимости осуществляет корректировку Программы и затрат на программные мероприятия с учетом выделенных на ее реализацию бюджетных средств.
Отдел осуществляет свои функции по реализации Программы во взаимодействии со структурными подразделениями Местной администрации МО Юго-Запад.
Контроль за реализацией Программы осуществляет глава Местной администрации путем анализа информации об исполнении Программы. Контроль за ходом реализации Программы осуществляет руководитель Административно-организационного отдела Местной администрации в пределах своих полномочий.
6.Оценка эффективности от реализации ведомственной целевой программы.
Реализация мероприятий Программы будет служить укреплению материально-технической базы архива, совершенствованию обеспечения сохранности архивных документов.
Приложение №1
к Порядку проведения и критериям оценки
эффективности реализации ведомственных
целевых программ муниципального образования
ИНФОРМАЦИЯ
об оценке эффективности реализации ведомственных целевых программ
на текущий финансовый год.
| № | Наименование услуг | Кол-во | Ед. изм. | Ожидаемые конечные результаты, предусмотренные программой | Ожидаемыефактически достигнутыеконечные результаты | Показатели результативности в % |
| Архивная обработка документов постоянного хранения за 2012-2017 годы | ||||||
| 1 | Экспертиза ценности с полистным просмотром и отбором документов (дела постоянного хранения) (до 10 ед. хр.) | 1 | Услуга | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
| 2 | Экспертиза ценности с полистным просмотром по содержанию документов (до 10 ед. хр.) | 1 | Услуга | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
| 3 | Архивная обработка дел постоянного хранения — формирование/переформирование дела, систематизация и нумерация документов, изъятие крепежа, лист-заверитель, переплет, оформление реквизитов (до 70 ед. хр.) | 1 | Услуга | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
| 4 | Составление внутренней описи дел постоянного хранения (до 7 ед. хр.) | 1 | Услуга | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
| 5 | Составление сопроводительной документации на обрабатываемые дела — архивные описи, предисловия, исторические справки/ дополнения к справкам за обрабатываемый период (при необходимости) и пр. | 1 | Услуга | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
| 6 | Передача (по письменному предписанию ЦГА СПб) дел постоянного срока хранения в ЦГА СПб согласно утвержденным на ЭПМК ЦГА СПб архивным описям (дела полностью соответствуют требованиям архива-приемщика и имеют необходимую сопроводительную документацию): — переплет архивных описей дел постоянного срока хранения (до 24 экземпляров в сумме) — упаковка дел в архивные короба и их маркировка — транспортные услуги — погрузо-разгрузочные услуги — сверка передаваемых дел с архивными описями при передаче в ЦГА СПб — необходимые консультации организации-владельцу дел — простановка и заполнение архивных штампов на передаваемых делах в ЦГА СПб — необходимые визиты в ЦГА СПб и организацию-владельца дел для оформления/подписания приемопередаточных документов | 1 | Услуга | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
| Архивная обработка дел по личному составу за 2016-2017 годы | ||||||
| 7 | Научно-техническая обработка личных дел (систематизация по алфавиту/датам/номерам и нумерация листов в деле, изъятие скрепок, вклейка листа-заверителя, переплет, оформление реквизитов) | 1 | Услуга | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
| 8 | Составление внутренних описей документов личного дела уволенного | 1 | Услуга | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
| 9 | Архивная обработка дел по личному составу — формирование/переформирование дела, систематизация и нумерация документов, изъятие крепежа, лист-заверитель, переплет, оформление реквизитов (до 20 ед. хр.) | 1 | Услуга | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
| 10 | Составление внутренней описи дел по личному составу (до 5 ед. хр.) | 1 | Услуга | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
| 11 | Составление сопроводительной документации на обрабатываемые дела — архивные описи, предисловия, исторические справки/ дополнения к справкам за обрабатываемый период (при необходимости) и пр. | 1 | Услуга | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
| Утилизация документов и дел, не подлежащих хранению | ||||||
| 12 | Экспертиза научной и практической ценности без полистного просмотра, определение сроков хранения документов (до 350 ед.хран) | 1 | Услуга | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
| 13 | Составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (до 250 дел/ед.хран) | 1 | Услуга | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
| 14 | Утилизация документов с учетом транспортных и погрузо-разгрузочных услуг (до 300 кг) | 1 | Комплекс | 1 услуга | 1 услуга | 100% |
Оценка эффективности ведомственной целевой программы (вывод): ______________________________________________________
Исполнитель: Руководитель Административно-организационного отдела Местной администрации МО Юго-Запад Бабынина Н.С.
Тел.: 742-83-15 ____________
Отдел учета, отчетности и исполнения бюджета __________________________
