Об электронном документообороте в сфере трудовых отношений.

Федеральным законом РФ от 22.11.2021 № 377-ФЗ, вступившим в силу в тот же день, глава 2 Трудового кодекса РФ дополнена положениями, регламентирующими электронный документооборот в сфере трудовых отношений (ст.ст. 22.1-22.3 ТК РФ).

Решение о введении электронного документооборота принимает работодатель, издав об этом локальный правовой акт.

Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение субъектами трудовых отношений документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Осуществляться он может работодателем посредством платформы «Работа в России» или собственной информационной системы, позволяющей обеспечить подписание, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.

Электронный документооборот может осуществляться при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и иных документов, однако не применяется в отношении:

— трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников;

— акта о несчастном случае на производстве по установленной форме;

— приказа об увольнении работника;

— документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Положения ТК РФ о взаимодействии платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя с единым порталом госуслуг применяются с 1 сентября 2022 года.

Требования к составу и форматам электронных документов, устанавливаемые Минтрудом России по согласованию с Минцифры России и Росархивом, применяются с 1 марта 2023 года.