Внутригородское муниципальное образование Санкт-Петербурга муниципальный округ Юго-Запад
ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ

Приложение № 18 к Постановлению Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципального округа Юго-Запад № 70-п от 29.11. 2018г.


Ведомственная целевая программа по формированию архивных фондов

Местной администрации МО Юго-Запад

на 2019 год

1. Основание для разработки программы.

Программа «Формирование архивных фондов органов местного самоуправления» призвана содействовать реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории Муниципального образования Юго - Запад.

Основной объект программы – Архивный фонд Муниципального образования МО Юго - Запад, являющийся неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации, что определяет особую значимость данного информационного ресурса, необходимость сохранения и развития потенциальных возможностей его применения в интересах общества и государства.

Сфера действия программы – обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов, улучшение условий труда.

В программе используются следующие термины и понятия:

архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

Архивный фонд Муниципального образования МО Юго - Запад – исторически сложившийся и постоянно пополняющийся совокупностью архивных документов, являющихся неотъемлемой частью Муниципального образования МО Юго - Запад, относящихся к ее информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

пользователь архивными документами – орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации;

Полномочия субъекта в сфере архивного дела, а также в разработке целевой программы, реализуются в соответствии с : Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации»; Федеральным законом Российской Федерации от 03.06.2005 № 57-ФЗ в ред. от 23.07.2013 с изменениями вступившими в силу с 25.08.2013 г. «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об Архивном деле в Российской Федерации»; Закон г. Санкт-Петербурга от 24.02.2009 г. № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге».

Основополагающим является создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов посредством создания условий, соответствующих общегосударственным требованиями. К ним относятся: поддержание определенного уровня температуры и влажности в архивохранилищах, обеспечение противопожарного режима, соблюдение санитарно-гигиенического режима, упорядоченное размещение документов в первичных средствах хранения, проведение работ по ремонту материальной основы документов, их регулярная проверка наличия. Отклонение от нормативных требований ведет к угрозе безвозвратной утраты комплекса информации, частичной или полной.

Оценка обеспеченности нормативных технологических мероприятий.

Технология хранения документов предусматривает их размещение на металлических стеллажах в первичных средствах хранения – архивных коробках, защищающих документы от пыли, света, перепадов температуры, недостаточной или излишней влажности. В связи с необходимостью более уплотненного хранения документов в условиях дефицита площадей специализированных хранилищ в программу могут быть заложены средства на приобретение небольшой партии мобильных стеллажей.

С учетом ежегодного прироста дел, передающихся на государственное хранение, а также с учетом естественного физического износа в ходе эксплуатации архивных коробок необходимо продолжение реализации мероприятия по дооснащению архивохранилищ первичными средствами хранения.

Обеспечение сохранности Архивного фонда требует регулярного проведения работ по реставрации и страховому копированию документов. В программе предусмотрены средства на материальное обеспечение данных технологических процессов.

Главным предназначением любого архива в современном обществе является качественное оказание информационных услуг населению Муниципального образования МО Юго-Запад.

2. Основные цели и задачи Программы, сроки ее реализации.

Целью программы является создание условий для удовлетворения потребностей граждан, органов власти, и сохранения для общества и государства. Степень достижения поставленной цели определяется ростом количества пользователей архивной информации, содержащейся в документах Муниципального образования МО Юго-Запад.

Основополагающим условием для полноценного удовлетворения указанных выше потребностей, является обеспечение оптимальных условий хранения архивных документов.

В рамках реализации данной программы будут созданы новые условия для более качественного и оперативного удовлетворения потребностей граждан, органов власти, и сохранения для общества и государства документального архива информации, содержащейся в документах Муниципального образования МО Юго-Запад

Целевую установку Программы возможно реализовать посредством решения следующих задач:

Сроки реализации настоящей Программы –1- 4 кв. 2019год. Программа реализуется в один этап.

3. Перечень программных мероприятий

В целях реализации Программы предусмотрены следующие мероприятия:

-Проведение обследования состояния сохранности документов в органах местного самоуправления и источниках комплектования муниципального архива

-Комплектование архива документами постоянного хранения органов местного самоуправления и источников комплектования.

№п/п

Наименование услуг

Кол-во

Ед.изм.

Цена, руб.

Сумма, руб.

1.

НТО – научно-техническая обработка (систематизация по алфавиту/датам/номерам и нумерация документов в деле, изъятие скрепок, вклейка листа-заверителя) личного дела уволенного муниципального служащего

4

Дело/ед.хран.

300,00р.

1200,00р.

2.

Составление внутренней описи личного дела уволенного муниципального служащего

4

Внутренняя опись

350,00р.

1400,00р.

3.

НТО – научно-техническая обработка (систематизация по алфавиту/датам/номерам и нумерация документов в деле, изъятие скрепок, вклейка листа-заверителя) личного дела несовершеннолетнего подопечного

38

Дело/ед.хран.

350,00р.

13300,00р.

4.

Составление внутренней описи личного дела несовершеннолетнего подопечного

38

Внутренняя опись

950,00р.

36100,00р.

5.

Переплет до 4см/250 листов формата А5/А4 в твердые картонные крышки

42

Дело/ед.хран.

285,00р.

11970,00р.

6.

Оформление реквизитов дела

42

Дело/ед.хран.

215,00р.

9030,00р.

7.

Составление архивной/ых описи/ей дел, на личные дел несовершеннолетних подопечных, с учетом составления предисловия (общим количеством до 50 дел/ед..хранения)

1

опись

24100,00р.

24100,00р.

8.

Согласование документов с архивом-куратором

1

Услуга

2800,00р.

2800,00р.

Итого:

99900,00р.

4. Объём и источники финансирования Программы

При планировании ресурсного обеспечения Программы учитывалась экономическая и социальная значимость проблемы, а также реальная возможность их решения.

Финансирование Программы осуществляется согласно перечню мероприятий Программы из средств, предусмотренных в бюджете МО Юго-Запад на текущий финансовый год.

Объем финансирования из местного бюджета составляет 99900 рублей 00 копеек.

Размер расходуемых средств может уточняться исходя из возможностей местного бюджета.

5. Механизм реализации Программы и координация программных мероприятий

Реализация Программы осуществляется организационно правовым отделом Местной администрации МО Юго-Запад (далее-отдел).

Отдел при необходимости осуществляет корректировку Программы и затрат на программные мероприятия с учетом выделенных на ее реализацию бюджетных средств.

Отдел осуществляет свои функции по реализации Программы во взаимодействии со структурными подразделениями Местной администрации МО Юго-Запад.

6. Ожидаемые конечные результаты от реализации Программы.

Управление Программой включает в себя организационные мероприятия, обеспечивающие планирование, реализацию, мониторинг, корректировку и контроль исполнения предусмотренных программой мероприятий.

Контроль за реализацией Программы осуществляет глава Местной администрации путем анализа информации об исполнении Программы. Контроль за ходом реализации Программы осуществляют заместитель главы Местной администрации в пределах своих полномочий.

Реализация мероприятий Программы будет служить укреплению материально-технической базы архива, совершенствованию обеспечения сохранности архивных документов.

* Расчет стоимости произведен оценочным методом по результатам анализа прайс-листов юридических лиц. Архивная обработка документов подразумевает выполнение следующих видов работ и услуг: расформирование и разброшюровка дел, экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром, научно-техническая обработка, нумерация листов в деле, оформление внутренней описи, оформление дел машинописным способом, вклейка листа заверителя, переплет дел.

Кроме того, при архивной обработке выполняется комплекс мероприятий по выделению дел к уничтожению, составление акта о выделении дел, конфиденциальное уничтожение, упаковка, погрузка, разгрузка, транспортировка.

Приложение № 17

к Постановлению Местной администрации

внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга

муниципального округа Юго-Запад № 70-п от 29.11.2018г

ПАСПОРТ

1.

Наименование программы

Ведомственная программа по формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад

2.

Основание для разработки программы (наименование, номер, дата распоряжения)

Исполнение вопроса местного значения, а именно: формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, установленного Законом Санкт-Петербурга от 23 сентября 2009 г. N 420-79 "Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге". Распоряжение № 157 от 27.08.2018года

«О начале работы над составлением проекта местного бюджета внутригородского муниципального образования Санкт- Петербурга муниципального округа Юго-Запад на 2019 год и плановый период 2020-2021 годов»

3.

Муниципальный Заказчик

Местная администрация внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципального округа Юго-Запад

4.

Разработчик программы

Местная администрация внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципального округа Юго-Запад

5.

Основная цель программы

Формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад на 2019год

6.

Основные задачи программы

Организовать выполнение работ, оказания услуг по формированию архивных фондов Местной администрации МО Юго-Запад

7.

Сроки реализации программы

1-4 квартал 2019года

8.

Исполнитель программы

Руководитель организационно-правового отдела Местной администрации Яковлев А.А. +7 (812) 755-32-21

9.

Объёмы и источники финансирования программы

99900рублей 00 копеек, Местный бюджет ВМО Юго-Запад

10.

Ожидаемые конечные результаты от реализации программы

Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Местной администрации, а также отношения в сфере управления архивным фондом Местной администрации в интересах граждан, общества и государства.

Приложение №1

к Порядку проведения и критериям оценки эффективности реализации ведомственных целевых программ муниципального образования

ИНФОРМАЦИЯ

об оценке эффективности реализации ведомственных целевых программ на текущий финансовый год.

№ п/п

Наименование показателей результативности

Единица измерения

Объем/количество (Руб.)

Ожидаемые конечные результаты, предусмотренные программой

Ожидаемые фактически достигнутые конечные результаты

Показатели результативности в %

1.

НТО – научно-техническая обработка (систематизация по алфавиту/датам/номерам и нумерация документов в деле, изъятие скрепок, вклейка листа-заверителя) личного дела уволенного муниципального служащего

Дело/ед.хран.

4/1200,00

4/1200,00р

4/1200,00р.

100

2.

Составление внутренней описи личного дела уволенного муниципального служащего

Внутренняя опись

4/1400,00

4/1400,00р

4/1400,00р.

100

3.

НТО – научно-техническая обработка (систематизация по алфавиту/датам/номерам и нумерация документов в деле, изъятие скрепок, вклейка листа-заверителя) личного дела несовершеннолетнего подопечного

Дело/ед.хран.

38/13300,00

38/13300,00р.

38/13300,00р.

100

4.

Составление внутренней описи личного дела несовершеннолетнего подопечного

Внутренняя опись

38/36100,00

38/36100,00р.

38/36100,00р.

100

5.

Переплет до 4см/250 листов формата А5/А4 в твердые картонные крышки

Дело/ед.хран.

42/11970,00

42/11970,00р.

42/11970,00р.

100

6.

Оформление реквизитов дела

Дело/ед.хран.

42/9030,00

42/9030,00р.

42/9030,00р.

100

7.

Составление архивной/ых описи/ей дел, на личные дел несовершеннолетних подопечных, с учетом составления предисловия (общим количеством до 50 дел/ед..хранения)

опись

1/24100,00

1/24100,00р.

1/24100,00р.

100

8.

Согласование документов с архивом-куратором

Услуга

1/2800,00

1/2800,00р.

1/2800,00р.

100

ИТОГО:

170/99900,00р.

170/99900,00р.

170/99900,00р.

100

Оценка эффективности ведомственной целевой программы (вывод) : Ожидаемое исполнение программы 100%.

Исполнитель ______________ А.А. Яковлев

(подпись)

Отдел учета, отчетности и исполнения бюджета ____________________