АКТ № 1 ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ МС

«УТВЕРЖДАЮ»

Глава муниципального Совета

МО Юго-Запад

_______________О.А. Семенов

«02» марта 2020 года

АКТ № 1

ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ

Проверка проведена на основании Постановления от 18.02.2020 г. №15-п «О внесении изменений в Постановление Местной Администрации от 14.08.18 года № 36-п «Об утверждении Порядка осуществления контроля, за соблюдением требований Федерального Закона от 05.04.2013 года №.44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» органом внутреннего муниципального финансового контроля Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципального округа Юго-Запад и распоряжения Муниципального Совета от 03.02.2020 года №9 «О проведении внутреннего финансового контроля за 2-е полугодие 2019 год»

Комиссия в составе :

Председатель Е.Е. Михайлова – главный бухгалтер

Члены комиссии Е.С. Степкина –руководитель планово-экономического отдела

Е.Ю. Рипук – ведущий специалист отдела учета, отчетности и исполнения бюджета

Проверка проводилась в период с 17 февраля 2020 года по 28 февраля 2020 года в соответствии с пунктами 1, 3,4 плана проведения внутренних финансовых проверок.

Проверяемый период 2 –е полугодие 2019 года.

В проверяемый период исполняющей обязанности главы Муниципального Совета была назначена Северенкова С.П., обязанности главного бухгалтера исполняла с 25.06.2019 года по договору-подряда Мусаткина Е.В., далее с 06.08.2019 года по договору-подряда Клюка Г.А. и с 12.08.2019 года Шафоростова Т.Т.

С 04.10.2019 года избран главой муниципального образования Семенов О.А.

Объектом данной проверки является Муниципальный Совет МО МА Юго-Запад.

С целью проверки закупочной деятельности Муниципального Совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципального округа Юго-Запад (далее – Муниципальный Совет) органом внутреннего финансового контроля был проверен план-график № 2019017230001810010001 от 11.12.2018 года и план закупок с уникальным номером 2019017230001810010001 от 11.12.2018 года и мониторинг информации, размещаемой Муниципальным Советом в Единой информационной системе (далее ЕИС) на соответствие требованиям закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 №44-ФЗ (далее 44-ФЗ) и срокам размещения соответствующей информации. Замечаний по размещению нет.

Также проведена выборочная проверка заключенных муниципальных контрактов. По состоянию на 17.01.2019 года был заключен муниципальный контракт № 949170119004 от 17.01.2019 года с ООО «Форпринтинг» на обслуживание компьютерной техники на сумму 90000-00 (девяносто тысяч руб.00 коп. ) на 2019 год (из расчета 90000,00/12=7500 руб. –стоимость обслуживания в месяц.) Контракт был расторгнут по непонятным причинам и заключен новый контракт с ИП «Бердников Ф.И.» № 9498040719015 от 04.07.2019 года на 49800 руб. (49800/6=8300 руб. в месяц) на сумму большую, чем первоначальный контракт. В нарушение пункта 2 статьи 22 Закона № 44-фз «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 (Метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) заключается в установлении начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), на основании информации о рыночных ценах идентичных товаров, работ, услуг, планируемых к закупкам, или при их отсутствии однородных товаров, работ, услуг), соответственно контракт должен заключаться с поставщиком, предложившим наименьшую цену. Коммерческие предложения и прочая документация по определению цены и выбора ИП «Бердникова Ф.И.» в качестве поставщика, предложившего наименьшую цену отсутствуют.

По состоянию на 13.09.2019 года по 30.09.2019 года был заключен договор на оказание юридических услуг с физическим лицом Буржинской Е.И., одновременно с 16.09.2019 по 30.09.2019 года был заключен договор с физическим лицом Новосад М.А. на выполнение аналогичных видов работ, включая проведение и подготовку выборов. Оплата произведена с целевой статьи 949 0020000023 244 (226) в сумме 50000,00 (Пятьдесят тысяч рублей), что является нецелевым использованием денежных средств. Оплата данного контракта должна была производится за счет целевой статьи 0107 9420020180 880 (226) «Обеспечение проведения выборов и референдумов». В договоре, заключенным с физическим лицом Новосад М.А., также отсутствует калькуляция расчета стоимости договора и документация об определении поставщика, выбранного по наименьшей цене в нарушение пункта 2 статьи 22 Федерального закона №44-фз «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 г.

Выводы: комиссией рекомендовано строго соблюдать соответствующие статьи закона №44-фз «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 г. при формирование цены для заключения контрактов у единственного поставщика. Материалы по вышеупомянутым контрактам передать в ревизионную комиссию Муниципального Совета МО Юго-Запад.

Председатель Е.Е. Михайлова _________

Члены комиссии Е.С. Степкина __________

Е.Ю. Рипук __________